Poste à pourvoir en juillet. Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes : - Assure l'accueil physique et téléphonique des familles et des personnes extérieures à l'établissement. - Assure la réception, le classement et la transmission des factures et documents annexes. - Assure la gestion du courrier, sa dématérialisation et son classement numérique et papier. - Accueille, informe et dirige. - Assure la gestion administrative et la mise à jour des dossiers numériques et papiers des dossiers résidents. - Assure la gestion des réservations (salles, matériels, véhicules). - Assure la gestion des dossiers d'admission et la préparation des commissions d'admission. - Assure la préparation du suivi comptable des caisses Résidents/fonctionnement. - Assure la réalisation de la facturation des séjours des Résidents. - S'implique dans la mise en œuvre de la démarche qualité, s'investit dans le projet de l'établissement et dans l'évaluation des pratiques. - S'engage à respecter et à mettre en application l'ensemble des décisions prises en équipe, les protocoles, les recommandations de bonnes pratiques professionnelles... Diplômes requis : - BTS secrétariat - BTS comptabilité - Diplôme de secrétaire médicale Savoirs, (connaissances théoriques) : - Approche de la législation relative au médico-social. - Connaissances comptables, facturation spécifique médico-sociale serait appréciée - Bonne connaissance des techniques d'accueil et de communication. Savoirs faire, (maîtrise de méthodes, d'outils.) : - Sens de l'organisation. - Savoir accueillir. - Capacités rédactionnelles. - Capacité à recueillir et transmettre des informations. - Avoir le sens des priorités. - Maîtriser l'outil informatique et les logiciels nécessaires. Savoirs être (comportement de travail, contrôle de soi, sociabilité.) : - Maîtrise de soi. - Adaptabilité. - Réactivité. - Disponibilité. - Sens de la discrétion. - Esprit d'initiative.