Contrat à pourvoir au 26/08/2026. Au sein du service administratif, sous la responsabilité du directeur et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous serez chargé de : MISSIONS PRINCIPALES : * Traiter le courrier (enregistrement, distribution) et gérer les messages électroniques * Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel * Classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels et professionnels * Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction * Rédiger des courriers, compte rendu de réunion, notes de service.. * Assurer le suivi administratif des stagiaires * Assurer le suivi des convocations à la médecine du travail SAVOIR-FAIRE : * Rendre compte à l'écrit et/ou à l'oral * Rédiger des contenus, des notes d'informations de communication relatifs à son domaine de compétences SAVOIR-ETRE Rigueur et organisation Esprit d'équipe et sens collaboratif Discrétion/confidentialité Capacité d'adaptation relationnelle Force de proposition/sens de l'initiative PROFIL RECHERCHE : expérience similaire , ou BTS Secrétariat/ équivalent La connaissance du milieu médicosocial est appréciée PRECISIONS SUR LES CONDITIONS DE TRAVAIL * Travail du lundi au jeudi * Travail administratif en binôme * Congés trimestriels et prime Ségur