Nous recherchons notre « assistante » au sein de l'entité « de la Direction des Etudes Informatiques » sur Arcueil pour le directeur de l'établissement et de son adjoint. Vous prenez en charge une mission d'assistance transverse (secrétariat et gestion administrative). Vos principales missions consisteront à : - Gérer l'agenda du directeur : agenda, déplacements, filtrage téléphonique, organisations des réunions, - Assurer le suivi des affaires traitées, - Participer aux comités de direction, rédiger les comptes rendus, suivre les décisions prises et effectuer les relances afférentes, - Coordonner la gestion administrative des ressources humaines en appliquant les procédures définies par la DRH (astreintes, heures supplémentaires, planifications des entretiens annuels ), - Assurer le rôle de correspondant informatique - Gérer le suivi de la planification et du réalisé des responsables de départements dans les outils RH et suivre la bonne exécution des saisies dans les temps.