Poste en CDI à pourvoir au Siège du Groupe Adéquat Lyon 3e. Le Pôle Service Immobilier du Siège recherche son futur talent pour développer l'équipe ! Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) ! Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau et du siège, des fournisseurs et répondre aux questions relatives à son périmètre. - Analyser les devis des entreprises extérieures et les valider - Organiser les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement des locaux et leurs installations. - Organiser les interventions d'entretien et de dépannage des locaux. - Entretenir les relations avec les entreprises extérieures, organiser et coordonner leurs interventions dans les locaux. - Mettre en oeuvre et suivre les obligations réglementaires en matière de sécurité incendie et de risque électrique. - Participer au respect de la règlementation en matière d'accessibilité des locaux aux personnes handicapées et organiser la mise en conformité et le suivi administratif lié. - Etablir les tableaux de synthèse, vérifier les factures du service. Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur : - Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ; - L'expertise des services supports du siège ; - Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région. Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ? - Un CDI dans un secteur qui ne connait pas la crise. - Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille. - Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer. - Un environnement de travail motivant au sein d'un service du Siège à taille humaine. Profil - Vous êtes organisé(e) et possédez un bon relationnel client et sens du service - Méticuleux(se), vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Excel, Word) - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif Rejoignez l'acteur le plus dynamique du secteur depuis 3 ans, et incarnez les valeurs humaines d'Adéquat. Adéquat, simplement pour vous !