Votre principale mission consiste à assurer la gestion administrative des entreprises clientes de MENIXA. Vous travaillez quotidiennement en relation étroite avec la dirigeante de MENIXA. Vous effectuez deux déplacements par semaine, à Paris 17ème et Alfortville. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Assister dans la collecte des documents comptables, y compris les factures clients et fournisseurs, les relevés de compte, etc. pour transmission au cabinet comptable - Alimenter et s'assurer de l'exhaustivité des plateformes de pré-comptabilité (Evoliz, Secib et Yooz) - Réaliser l'établissement des factures clients - Gérer les relances clients pour le recouvrement des factures impayées - Vérifier la cohérence des mouvements bancaires avec les plateformes de pré-comptabilité - Assurer la collecte des variables de paie et le suivi des absences ainsi que la gestion de titres restaurants, chèques vacances, médecine du travail, etc. - Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue des dossiers Vous travaillez au sein des entreprises clientes de MENIXA deux jours par semaine puis à la pépinière de Limeil-Brévannes (94450) le reste du temps. Profil : Expérience : minimum 2 ans sur le même type de poste Formation : Niveau Bac+2 minimum, type BTS Gestion de la PME ou BTS Comptabilité et Gestion Compétences (savoir-faire, savoir-être) : - Connaissance des principes comptables - Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) - Connaissance des logiciels Evoliz, Secib et Yooz (souhaité) - Sens de l'organisation, Rigueur, Capacité d'adaptation - Sens de la communication (écrite et orale) - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Disponible 3 ou 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi minimum) Contrat : CDI à temps partiel (3/5ème ou 4/5ème selon candidat(e)) Rémunération : 1 080 € à 1 500 € brut mensuel selon profil et expérience Démarrage : dès que possible Localisation : Pépinières de LIMEIL BREVANNES 94450 Mobilité : 2 déplacements par semaine (Paris 17ème et Alfortville) L'entreprise : MENIXA s'engage à simplifier la vie des dirigeants de TPE en leur offrant un soutien professionnel dans la gestion administrative de leur entreprise. Dans le cadre de notre développement et de notre engagement continu envers nos clients (environ 50% de cabinets d'avocats), nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI à temps partiel pour rejoindre notre équipe. Ce poste est susceptible d'évoluer vers un temps plein. Si vous appréciez la polyvalence administrative et que vous aimez rencontrer des interlocuteurs différents, n'attendez plus, postulez ! Procédure de recrutement : entretien téléphonique, entretien physique