Contexte VE2A est une agence transdisciplinaire en architecture, urbanisme, paysage et attractivité territoriale. Le pôle support est aujourd'hui structuré autour d'une seule personne (le directeur associé). Le poste vise à le seconder sur l'administratif et la vie courante des agences pour libérer du temps sur les sujets de pilotage. Création du poste à partir 1er septembre 2026. Missions Administratif - Traitement du courrier, des appels, de l'accueil ... - Classement et archivage des documents (papiers et dématérialisés) - Organisation logistique (déplacements, réunions, fournitures) - Saisie des factures fournisseurs dans notre ERP - Aide à la mise en page des documents (pack Office) Constitution des appels d'offres - Constitution, dépôt et suivis des dossiers des appels d'offres (DC1, DC2, DUME, références, CV ...) - Mission clé qui nécessite Vie quotidienne - Commander et gérer les fournitures de bureau. - Coordonner la maintenance des équipements, des locaux et véhicules. - Aide à l'organisation des réunions (réservation de salles, logistique) ...