Notre client est un organisme de régulation et de protection de l'accès aux oeuvres culturelles à l'ère numérique -Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. -Vous enregistrez et suivez les courriers. -Vous suivez les rendez-vous et les déplacements des agents du secrétariat général. -Vous suivez les mandats des membres des délégations territoriales. (tenue du tableau de suivi, tenue à jour des dossiers des président et membre de la délégation) -Vous suivez les stocks de fournitures. -Vous préparez les commandes de fourniture et d'équipements. -Archivage numérique et papier, classement -Reporting informations sur les mandats, publications, visas inter-directionnels et états de frais. Vous êtes titulaires d'un BAC +2. Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils de bureautique. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)