Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI). Mission générale : Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées. Activités principales 1. Administration des contrats (formations initiales) - Réception, vérification et saisie des contrats - Veille au respect des process - Aide à l'amélioration des process - Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt) - Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données) - Gestion des échanges avec les étudiants - Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails 2. Suivi administratif du service - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances - Participation à l'amélioration continue des procédures internes 3. Recouvrement et suivi des paiements (formations initiales) - Suivi des factures et paiements liés aux contrats - Gestion des relances - Analyse des écarts et résolution des litiges administratifs - Rapprochement bancaire - Mise à jour des tableaux de suivi financier Compétences requises Savoirs Goût pour les chiffres Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Connaissances en facturation et recouvrement Savoir-faire Lire et contrôler des documents administratifs Assurer un suivi rigoureux et structuré Communiquer clairement avec des interlocuteurs variés Gérer les priorités et respecter les délais Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Aisance relationnelle Discrétion et respect de la confidentialité Réactivité et autonomie Profil recherché Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent Expérience en administration ou recouvrement souhaitée Une expérience au sein dans l'enseignement est un plus Avantages : Prise en charge du transport quotidien