LA BOTTE ROUGE est une enseigne indépendante de chaussures multimarques qui compte aujourd'hui 7 points de vente. Entreprise familiale, nous avons à cœur d'intégrer et de former de véritables collaborateurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) basée à Bagnols-sur-Cèze en CDI. BASE 35H, avec un emploi du temps modulable selon les semaines et la période de l'année - Période d'achat hiver (environ Janvier à fin Mars) - Période d'achat été (environ Juillet à fin Septembre) MISSION : L'Assitant(e) administratif(ve) et commercial(e) exerce un rôle de support pour relayer les consignes de la Direction, partager les informations utiles aux collaborateurs. Il/Elle prends en charge les taches de gestion administrative, commerciale et de communication interne. Il est l'interface entre la direction, les salariés et les partenaires extérieurs à l'entreprise. Accueil et secrétariat, Assister la Direction dans toutes ses tâches, Gérer le lien et le contact fournisseur Organiser et préparer les RDV d'achat Veiller à la gestion des stocks Piloter la logistique de l'entreprise ADMINISTRATIF : - Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires (téléphonique) - Traiter les courriers entrants et sortants - Gérer les e-mails et demandes administratives - Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger divers documents : courriers, devis simples, bons de commande - Préparer des documents pour la direction ou les services internes. ACHAT : - Préparer et envoyer des commandes fournisseurs, - Saisir des commandes sur notre logiciel - Assurer le suivi des achats et des fournisseurs (contrôler les confirmations de commande et le bon respect des conditions) - Maitriser les fournisseurs et les produits - Participer aux RDV d'achats de collection - Prendre les informations durant les RDV - Assurer le shooting des produits sélectionnés - Gérer les appels téléphoniques pour les prises de rendez-vous - Faire des retours d'informations sur les collections, les marques, les produits et leurs éventuelles problématiques - Effectuer une veille concurrentielle (+ fournisseurs) et prospecter de nouveaux fournisseurs - Gestion des litiges et défectueux avec les magasins et les fournisseurs PILOTAGE LOGISTIQUE - Contrôler et piloter l'état des stocks - Effectuer les ordres de transferts entre magasins hebdomadairement - Suivre l'évolution des ventes de la saison hebdomadairement - Vérifier les stocks - Participer aux réceptions de marchandises dans les fortes périodes - Aider et réaliser les dispatchs de marchandises des magasins - Aide à la préparation des opérations commerciales Vous avez le sens des responsabilités, et faire partie intégrante d'une entreprise familiale et humaine. Vous êtres polyvalent et organisé, vous êtes rigoureux et réactif ? REJOIGNEZ NOUS !