Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'agent sera principalement en charge des dossiers d'urbanisme, d'accueillir, orienter, renseigner la population. Il effectuera également diverses tâches administratives comme l'ensemble de l'état-civil, la gestion des listes électorales et des élections, la gestion du secrétariat du CCAS... Les missions sont multiples et nécessitent une réelle polyvalence. 1. Urbanisme : - Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles d'urbanisme applicables - Enregistrement des dossiers d'urbanisme (numérotation dossiers, scan des pièces...) - Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur (DP, CU) - Assurer le suivi des dossiers - Instruire les certificats d'urbanisme de simple information - Enregistrer et assurer les envois des Déclaration d'Intention d'Aliéner - Rédiger différents actes relatifs au public permanent ou ponctuel (DICT, arrêté d'alignement...) 2. Etat-Civil (connaissances exigées) : - Délivrer les actes d'état-civil, - Réceptionner, constituer les dossiers et rédiger les actes de reconnaissance, mariage, décès et parrainages civils, - Enregistrer les PACS, - Procéder aux mises à jour des actes, des livrets de famille. 3. Elections : - Gérer la liste électorale : enregistrer les inscriptions, procéder aux radiations, - Participer à l'organisation des élections et aux opérations de dépouillement, 4. Gestion du secrétariat du CCAS : - Assurer l'accueil de 1er niveau des bénéficiaires et suivre les dossiers des bénéficiaires - Préparer et assurer le suivi des réunions du CCAS 5. Comptabilité/Paie - Assurer la préparation et l'exécution du budget du CCAS - Participer au traitement comptable des dépenses et recettes - Assurer la gestion de la paie en remplacement de la Secrétaire Générale. 6. Divers : Gestion du cimetière et remplacement de l'agent d'accueil. 7. Rémunération : Selon indice de la FPT, Régime indemnitaire (RIFSEEP), prévoyance, COS44 Horaires : 8h30-12h30 / 14h00-17h00, permanence le samedi matin. Profils recherchés : Polyvalence, Dynamisme et réactivité. Respect de la hiérarchie. Savoir gérer son temps de travail. Sens de l'écoute et du travail en équipe. Qualités Relationnelles. Autonomie, rigueur et diplomatie. Respect de la confidentialité. Capacités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Internet, Berger Levrault). Poste à pourvoir au 01/09/2024 Envoyer CV et lettre de motivation, avant le 15 mai, à Mme le Maire, Commune de Jans, 8 place de l'église 44170 JANS