Dans le cadre de la création d'un site d'accueil d'urgence et d'hébergement pour les enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance, le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille situé sur le site de Cazala à Damazan recrute : Dans ce cadre, le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un adjoint administratif (H/F). Vous assurerez le secrétariat; la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Vous veillez à la circulation des informations. Par ailleurs, vous assurerez le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service recherché - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature - Gestion administrative - Réaliser la gestion administrative du courrier, réceptionner, enregistrer et répartir dans les différents services - Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (note, courrier, rapport,...) - Assurer la gestion des bons de prévisions de dépenses et des démarches de prise en charge financière - Tenir et mettre à jour des données et des tableaux de bord - Réceptionner, vérifier et transmettre les factures au service comptabilité - Gérer les stocks et commander des fournitures - Assurer la gestion des frais de missions des agents - Assurer la gestion des frais des ASFAM - Assurer la gestion des dossiers sinitres - Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel.