Au sein du pôle administratif et sous la responsabilité du gestionnaire d'établissement, vos principales missions seront : - L'accompagnement des futurs résidents et de leurs familles dans le processus de demande d'admission en hébergement Permanent, hébergement temporaire ou accueil de jour - Le suivi et la relance des demandes d'admission, le contrôle administratif et financier des dossiers de demande d'admission en vue d'une analyse de la Direction en commission d'admission hebdomadaire - La constitution des dossiers administratifs résident dès l'entrée, de leur actualisation tout au long du séjour et de leur archivage. - L'accompagnement des situations financières relevant de l'aide sociale départementale à l'hébergement (support au dépôt d'une demande en mairie, facturation, suivi des règlements, gestion de l'argent de poche, .) - La dynamisation de la liste d'attente et du taux d'occupation par un travail de réseaux et de coopération notamment avec les services de mandataires judiciaires à la protection des majeurs - La réalisation de la facturation mensuelle des frais d'hébergement et de dépendance - Le suivi comptable des comptes Résidents incluant la gestion des encours, les relances, la réalisation des soldes de tout compte de fin de contrat d'hébergement, ... - Participer ponctuellement à l'accueil de l'établissement (accueil physique et téléphonique - Participer ponctuellement aux Ressources humaines (Remises de solde de tout comptes, accueil des salariés pour remise des documents contre émargement, établissement des contrats de travail.) - Participer aux groupes de travail proposés par l'établissement et à la co-construction de nouveaux projets. Une polyvalence fonctionnelle au sein de l'équipe administrative sera à développer sur le pôle comptabilité, ressources humaines et accueil de l'établissement. Une bonne connaissance du secteur médico-social, idéalement en EHPAD serait fortement appréciée et du logiciel EIG serait un plus. Travail 1 weekend sur 2.