Au sein d'une société d'économiste de la construction de 15 personnes (www.useco.fr), et sous la direction de l'assistante Technique et Comptable vous aurez en charge différentes missions administratives. Ce poste est ouvert aux débutants(es), une formation interne et un parcours d'intégration étant prévu à l'embauche. Nos attentes : (impératif) - Une maitrise des outils informatique est obligatoire (PACK OFFICE), surtout sur WORD : - Mise en page et utilisation des Styles, - Insertion de sommaire, - Insertion de page de garde, - Intégration entête et pied de page - Avoir une bonne connaissance de l'orthographe et de la grammaire Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique - Assurer les tâches de suivi administratif : courriers (envoi/réception), publipostage, classement, - Participer à la préparation des dossiers de rendu aux clients (mise en page word / excel, correction d'orthographe, impression ) - Préparer des dossiers de candidature, solliciter les architectes pour candidatures communes - Effectuer la communication : mise à jour du site Internet, publication sur Linkedin, modification de documents sur InDesign - Prise de rendez-vous - Gestion et achats des fournitures - Gestion des demandes de formation, - Aide à l'organisation d'évènements - Classement et archivage des dossiers (informatique et papier) - Suivi logistique, interface avec les prestataires extérieurs pour problèmes : informatique, téléphonique, photocopieur, ménage. Type d'emploi : Temps plein, CDD, 39h Salaire : 1800€ à 2100€ brut / mois Avantages : - Titre-restaurant - Place de parking - CE Programmation : - Du Lundi au Vendredi Formation : - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience : - Expérience administrative : 1 an (Optionnel) Lieu du poste : Un seul lieu de travail