Agent(e) d'accueil et de secrétariat (H/F)

Employeur Professionnel
Agent(e) d'accueil et de secrétariat (H/F)
Données de contact
Ajouté 20-01-2026 20:16:46

Description

Le Centre Socioculturel l'Arpentèle fait partie du mouvement de l'éducation populaire reconnaissant à chaque individu la volonté, la capacité de progresser et de se développer, à tous les âges de la vie. L'Association est porteuse des valeurs des centres sociaux, la personne recrutée s'inscrit dans cette démarche. Ce poste a pour finalité, dans le cadre du Projet Social de contribuer aux missions supports en : - Assurant un accueil physique et téléphonique de qualité visant à orienter, informer et recueillir des demandes du public - Participant à la gestion administrative de la structure MISSIONS OU DOMAINES D'INTERVENTION : - Garantir l'Accueil du public au siège et hors les murs : Accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture de l'accueil. Renseignements du public et/ou orientations vers les personnes et lieux ressources - Contribuer au suivi administratif des activités : gestion administrative des adhérents fréquentant les activités et les services de la structure (adhésions, inscriptions ; le travail s'effectuant sur le logiciel Noé de AIGA) - Garantir la gestion de la caisse et éléments comptables : encaisser les paiements des activités de la structure : chèques, espèces, paiements électroniques. Tracer et contrôler ses encaissements : cahier de caisse, tableau de remises de chèques, suivi des paiements électroniques. - Faire vivre le point lecture : assure le suivi du point lecture et le prêt de livres en lien avec les bibliothécaires du réseau. - Participer au projet global de la structure : participation à des réunions ou autres actions programmées (assemblée générale, réunions d'équipe, évènements.) - Synthèse et relais de la communication : Centralisation, analyse et transmission des informations aux personnes concernées - Assurer des tâches logistiques : vérification et mise à jour de l'affichage sur les lieux d'accueil (accueil, salles d'activités). Intendance des matériels (téléphonie, informatique, photocopieur, mini bus, ...). COMPETENCES NECESSAIRES A L'EXERCICE DE L'EMPLOI - Savoirs (connaissances) : maîtrise des outils bureautiques, internet, logiciel Noé. Gestion, administration et organisation des adhérents et associations adhérentes. Des connaissances de base en comptabilité appréciées - Savoir-faire (pratiques) : écoute active. Conseil, accompagnement, orientation des publics. Savoir s'exprimer. Collecte, répartition et distribution de l'information. - Savoir-être (comportement) : comportement faisant preuve de discrétion professionnelle et d'initiatives. Aptitude au travail en équipe. Gestion de son temps de travail et appréciation des priorités CONDITIONS d'ADMISSIBILITE A L'EMPLOI - Titulaire d'un Bac souhaité - Titulaire du permis B obligatoire - Avoir acquis une expérience pratique professionnelle dans le domaine des centres socioculturelle apprécié - Disponibilité et flexibilité, missions effectuées possible en soirée et/ou en week-end et/ou les vacances scolaires Poste classé selon la Convention Collective Elisfa, pesée 38. A titre indicatif salaire brut mensuel 1840€ + prise en charge employeur mutuelle 60%. Poste en CDI 30h/semaine Lieu de travail situé au siège social de l'association - 9 avenue Paul Gelée - 79200 Chatillon sur Thouet avec détachement possible sur les 10 communes d'intervention. Poste à pourvoir 23 février 2026. Date de forclusion des candidatures au 23 janvier 2026.

Détails spécifiques

Société L'ARPENTELE
Secteur d'activité Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Type de contrat CDI
Travail à Temps partiel
Expérience souhaitée 1 An(s) - domaine socioculturel
Niveau d'études Bac ou équivalent
Plage de salaire Mensuel de 1840.00 Euros sur 12 mois

Localisation

79 - Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine, France
CHATILLON SUR THOUET

Détails de l'annonce

Dans les catégories Clientèle

Objectif

Notre objectif, au travers du projet Emploisenior.Net, est de valoriser les atouts des seniors et de mettre en relation les employeurs professionnels et particuliers avec les seniors actifs.