En rejoignant ESSENTIEL NOTAIRES, vous intégrez une entreprise dynamique et une équipe soudée autour de valeurs communes : Respect, Vérité & Enthousiasme. A la fois jeune d'esprit et expérimentée, l'équipe d'ESSENTIEL NOTAIRES a su s'entourer de partenaires solides pour atteindre ses objectifs. Vous travaillerez sous la direction la directrice du pôle Production. Vos missions principales seront les suivantes : - Suivi des dossiers de ventes immobilières et de succession de nos clients de bout en bout - Générer tous les types de demandes de renseignements et de certificats d'urbanisme - Investiguer, recenser et utiliser les bases de données existantes - Collaborer avec l'équipe pour optimiser au quotidien la gestion des dossiers clients. Votre profil : - Issu(e) d'un BTS Secrétariat bureautique ou assistanat (Bac + 2 minimum) - Débutant accepté Vos compétences techniques : - Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte.) et d'outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint.) - Excellente expression orale et rédactionnelle - Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique.) - Analyse et gestion des demandes d'information Qualités requises : - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation, - Esprit d'équipe. Une formation sur nos outils et nos process sera réalisée lors de votre intégration (POEI)