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Chargé de secrétariat général et de comptabilité (H/F)

Employeur Professionnel
Chargé de secrétariat général et de comptabilité (H/F)
Données de contact
Ajouté 13-06-2025 09:36:26

Description

Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de secrétariat général et de comptabilité. Le poste est à pourvoir à temps complet, à compter de début septembre. Descriptif du poste: En qualité de chargé(e) de secrétariat général, vous assurez l'accueil du Pôle et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez en parallèle la gestion administrative du secrétariat, la régie de recettes et la gestion de la billetterie spectacle. En lien avec la chargé de comptabilité, vous assurez un renfort sur la comptabilité de la collectivité. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter le public - Effectuer les missions de secrétariat général - Gérer le standard téléphonique et la boite mail générique de la collectivité - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services - Gérer le courrier du syndicat en départ et arrivée - Gérer le planning de réservation des salles de la collectivité et facturer les locations - Assurer la télétransmission au contrôle de légalité , la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs de l'organe délibérant - Gérer la régie de recettes Culture et la billetterie spectacles - Assurer la billetterie des spectacles - Effectuer le suivi comptable et le contrôle de l'exécution budgétaire (émission de mandats et titres) - Effectuer les engagement des dépenses et des recettes - Emettre les factures et loyers Conditions d'exercice: Contrat : Remplacement de congé maternité de septembre 2025 à avril 2026 Temps de travail : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours Contraintes spécifiques : Présence appréciée les soirs et week-ends lors des évènements culturels Profil: - Vous êtes diplômé(e) en Gestion administrative ou comptabilité - Vous avez une expérience en comptabilité, et idéalement en comptabilité publique - La connaissance du logiciel comptable Berger Levrault serait un plus - Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques - Idéalement, vous connaissez les techniques d'une régie de recettes - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation Conditions de recrutement: Cadre d'emploi des Adjoints administratifs Rémunération : Statutaire selon grille indiciaire / Régime indemnitaire RIFSEEP / Supplément Familial de Traitement Prestations d'action sociale : Contrat groupe prévoyance (maintien de salaire) et participation financière de l'employeur / Amicale du personnel : Chèques Vacances - Chèques cadeau Cad'hoc Envoyez votre candidature dès que possible à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Contact: Anne LAUBÉRAT / Responsable des Ressources Humaines / 04 50 68 19 19 / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Détails spécifiques

Société SYND INTERCOMMUNAL DU PAYS D'ALBY
Secteur d'activité Administration publique générale
Type de contrat CDD
Travail à Temps plein
Expérience souhaitée 1 An(s)
Plage de salaire Mensuel de 2067.0 Euros sur 12.0 mois

Localisation

74 - Haute-Savoie, Auvergne - Rhône-Alpes, France
ALBY SUR CHERAN
L'emplacement sur la carte pourrait être erronée

Détails de l'annonce

ID de l'annonceur 22391
Affiché 4
Dans les catégories Autres
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Objectif

Notre objectif, au travers du projet Emploisenior.Net, est de valoriser les atouts des seniors et de mettre en relation les employeurs professionnels et particuliers avec les seniors actifs.