Rattaché(e) au service « bibliothèque » du département des services à la population, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative courante et du secrétariat général de l’établissement. A ce titre, vos missions principales sont :
Missions

Fonction administrative
Assure le secrétariat général de la bibliothèque et le suivi réglementaire des initiatives de l’équipe en liaison avec les services administratifs de la commune ;
Participe à l’élaboration du budget, suit les dépenses, prépare les bons de commande et assure le suivi de la comptabilité d’engagement et de réalisation ;
Prépare les actes administratifs (documents soumis à la signature du maire, décisions, conventions etc.) en liaison avec le directeur ;
Assure l’interface avec le service RH pour le suivi des demandes des agents (formation, absences) ;
Assure la gestion des permanences de service public du personnel de l’établissement en l’absence de la directrice adjointe ;
Assure le suivi du courrier (enregistrement, classement et tri du courrier, suivi et classement des réponses selon les procédures) ;
Assure le suivi des dossiers de subventions ;
Gère les fournitures de bureau du service ;
Gère le standard.
Mission d’action culturelle
Participation à l’accueil du public et à la permanence du rez-de-chaussée (accueil, retour et rangement des documents).


Profil

Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire, qui vous a permis de maîtriser les outils relatifs à l’analyse et à la compréhension des enjeux de la collectivité (politiques publiques). Vous savez analyser les besoins et identifier le publics-cibles (mercatique publique).

Disponible et à l’écoute, vous avez le sens du contact avec le public et les partenaires culturels.

Reconnu(e) dans votre métier, vous vous intégrerez rapidement au sein d’une équipe volontaire, dynamique et bienveillante.


Informations complémentaires

Travail soutenu sur écran
Manipulation de documents pesants (prêt, rangement)
Contraintes horaires (fin de travail à 19h, une nocturnes jusqu’à 22h le jeudi 1 fois par mois minimum, travail 1 samedi sur 2, travail possible le dimanche sur la base du volontariat)
Poste à temps complet
Horaires fixes (37h30/semaine) avec régime favorable de congés
Restauration collective
Participation à la mutuelle
Amicale du personnel
Possibilité élargies de formation

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE