Vos activités principales Vous êtes chargé(e) d'assurer les fonctions de secrétariat d'un sous préfet : - Assister le sous-préfet dans l'exercice de ses missions - Rédaction courante (notes, courrier personnel...) - Aide à l'organisation du travail (gestion de l'agenda, des réunions) - Gestion du courrier (courrier arrivée et départ, parapheurs) - Préparation de réunions et des dossiers - Organisation des déplacements extérieurs - Accueil des visiteurs - réservation des salles de réunion - Gestion des appels - Gestion des invitations Spécificités du poste / Contraintes : - Horaires flexibles - Discrétion et devoir de réserve - Maîtrise de l'outil informatique (Libre office)