VOS MISSIONS : L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente. En totale collaboration avec l'assistante de la Direction générale en poste responsable du secrétariat de direction qui répartit les tâches : - Suit le planning du directeur et de la directrice adjointe. - Prépare les dossiers PCA/Directeurs/directeur adjoint en lien avec l'agenda général. - Remet à jour l'agenda commun et le planning excel. - Prépare les courriers de la direction. - Remet à jour le listing VIP. - Gère l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction. - Assure l'interface entre la direction et les sous-directions. - Participe à la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires, cérémonies, réceptions .). - Planifie et gère les déplacements du conducteur. - Suit les courriers « arrivée-départ ». - Suit la boîte mail « direction ». - Suit les parapheurs. - Assiste à la revue d'actualités hebdomadaire, rédige le compte-rendu. - Communique et veille à l'application des directives. - Supplée à l'absence de l'assistante de direction dans toutes ses missions (présence permanente de l'une ou l'autre au bureau). VOS ATOUTS : - Vous possédez les qualités d'organisation, de rigueur et savez prioriser et gérer les urgences. - Vous avez un sens aigu du détail, vous êtes réactive, vous avez le sens de l'anticipation. - Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et des services d'incendie et de secours. - Vous maîtrisez les techniques de communication. - Vous êtes autonome, vous savez rendre compte. - La discrétion, la réactivité, l'autonomie, le tact, l'organisation, la polyvalence et la diplomatie sont nécessaires. - Vous avez déjà expérimenté ce poste, idéalement dans la fonction publique territoriale.