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POSTE D’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE avec compétences dans le secteur immobilier

Poste évolutif pour lequel de solides connaissances dans la gestion immobilière seront appréciées

DESCRIPTION DE LA FICHE DE POSTE

POSTE

1 à 2 jours / semaine (7 à 14 heures de travail)
salaire : 13 à 15 euros/heure selon expérience
Poste en présentiel (pas de télétravail) à Saint Maur des Fossés (94) avec mobilité possible dans le 75
Prise de fonction: dès que possible

MISSIONS

VOS MISSIONS CONCERNENT AVANT TOUT LA GESTION LOCATIVE DE LOGEMENTS MEUBLÉS ET IMPLIQUENT QUE VOUS SOYEZ CAPABLE DE VOUS OCCUPER DE:

Traitement et rédaction de courriers divers
Scanning / Classement / Archivage
La reproduction de la clé des logements ou boîte aux lettres
La mise en ligne des annonces pour location meublés comprenant la création, gestion, et mise à jour du contenu des sites de location en ligne type Airbnb, comprenant la gestion des demandes mail et du calendrier des réservations
La mise à jour des versements et remise des cautions d’arrivée et de départ et des divers documents relatifs aux entrées et sorties
La vérification conformité des dossiers entrants locataires – pièces justificatives
L'archivage informatique des pièces justificatives pour les dossiers entrants
La vérification du versement des loyers et mettre à jour des tableaux de gestion et d’envoi des quittances
La relance des impayés (en informer le propriétaire)
Le suivi des facturation énergies (eau, électricité, gaz, internet) + mise à jour du tableau de gestion
La préparation des documents (tableaux et quittances pour cabinet comptable)
La déclaration CAF
Les impôts et logements vacants: gestion des taxes sur les logements vacants
Archiver les relevés bancaires et dépôt myunisoft
Les factures des fournisseurs meublés, les récupérer, les scanner (si besoin), les déposer sur myunisoft, les classer par ordre chronologique
La mise en ligne d’annonces pour la vente d’objets et autres éléments de mobilier (rare)

COMPETENCES TECHNIQUES

Informatique: Pack Office (Word/Excel), Mailing, Myunisoft (formation possible), recherche internet, utilisation de plateformes locatives type Airbnb ou de revente type Leboncoin
Maîtrise approfondie du Français écrit exigée, connaissance de l’Anglais appréciée
Qualités requises: goût du challenge, capacité de travail, discrétion, goût des chiffres, rigueur dans l’orthographe, autonomie, sens de l’adaptabilité