Secrétaire médical(e) (H/F)

Suite à un départ en retraite,
nous recherchons aujourd'hui un-e secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel.
Poste à pourvoir dès le mois de décembre .
Missions principales :
- Gestion administrative des dossiers
- Ouvrir, mettre à jour et archiver les dossiers des patients/ élèves dans le respect des procédures
- Saisir les informations médicales et administratives dans les outils dédiés
- Préparer les documents nécessaires aux consultations ou hospitalisations
- Gestion administrative des dossiers
- Ouvrir, mettre à jour et archiver les dossiers des patients / élèves dans le respect des procédures
- Saisir les informations médicales et administratives dans les outils dédiés
- Préparer les documents nécessaires aux consultations ou hospitalisations
- Accueil physique et téléphonique
- Recevoir les patients/ élèves et leurs familles
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs selon leurs demandes
- Informer sur les modalités administratives, les rendez-vous et les services disponibles
- Organisation et planification
- Planifier les rendez-vous médicaux et coordonner les agendas des professionnels de santé
- Assurer le suivi des plannings et signaler les modifications ou annulations
- Veiller au bon déroulement logistique des réunions et activités
- Communication et coordination interservices
- Transmettre les informations nécessaires entre les équipes médicales, paramédicales et administratives
- Rédiger des comptes rendus ou des courriers à la demande des médecins
- Participer aux réunions pour améliorer les parcours des patients/ élèves