Assistant H/F
Val-d'Oise
Publiée le 10/11/2026 · Vérifiée le 12/11/2026
Missions et profil recherché
Fiche de Poste : Assistant(e) de Gestion et Commercial(e) (Temps Partiel / Évolutif)
* Type de contrat : CDI à temps partiel (évolutif vers un temps plein selon la croissance de l'entreprise).
Rattachement : Direction Générale (Gérance).
Localisation : Siège (Val d'Oise / Île-de-France).
Mission principale
Être le véritable orchestrateur administratif et commercial de la structure. Capable de prendre en charge le dossier client de A à Z (du premier contact au règlement) et de libérer totalement le gérant de la gestion quotidienne des plannings et du relationnel comptable.
Responsabilités et tâches clés
* Tunnel Commercial Complet (De A à Z) :
Prise de contact avec les prospects.
Établissement et envoi des devis (10 à 12 par mois).
Suivi et relance active des devis jusqu'à leur validation ou refus (zéro devis oublié ou en suspens pendant des semaines).
Planification & Suivi Opérationnel :
* Organisation et mise à jour du planning des chantiers et du planning des absences des 8 salariés (tous à temps partiel).
Rédaction et transmission des fiches de travaux aux équipes et au chef de chantier.
Transmission des informations clés au chef de chantier à la fin de chaque mission.
Facturation & Trésorerie :
Édition d'environ 20 factures mensuelles et suivi rigoureux des règlements clients.
Interface fluide et préparation des éléments pour le cabinet comptable.
Gestion Sociale & Paie :
Réalisation de la paie mensuelle des 8 salariés.
Anticipation RH (Vivier de remplaçants) : Constitution et maintien à jour d'un vivier d'une dizaine de profils (candidatures de futurs employés) prêts à intervenir rapidement pour le remplacement des vacances et des arrêts maladie.
Autonomie et Proactivité :
* Capacité à s'auto-contrôler, à anticiper les besoins du gérant et des équipes sans avoir besoin d'être constamment supervisé(e).
Profil recherché
* Énergie et dynamisme : Personne active, entreprenante, dotée d'un excellent sens du contact relationnel (clients, prospects, salariés).
Polyvalence structurée : À la fois commerciale (suivi des devis) et rigoureuse sur les chiffres (paies, factures, plannings complexes).
Esprit d'anticipation : Capacité à gérer les imprévus (absences, remplacements) en amont grâce au vivier de candidats.
Rémunération : 18 000,00€ à 26 342,50€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
* Type de contrat : CDI à temps partiel (évolutif vers un temps plein selon la croissance de l'entreprise).
Rattachement : Direction Générale (Gérance).
Localisation : Siège (Val d'Oise / Île-de-France).
Mission principale
Être le véritable orchestrateur administratif et commercial de la structure. Capable de prendre en charge le dossier client de A à Z (du premier contact au règlement) et de libérer totalement le gérant de la gestion quotidienne des plannings et du relationnel comptable.
Responsabilités et tâches clés
* Tunnel Commercial Complet (De A à Z) :
Prise de contact avec les prospects.
Établissement et envoi des devis (10 à 12 par mois).
Suivi et relance active des devis jusqu'à leur validation ou refus (zéro devis oublié ou en suspens pendant des semaines).
Planification & Suivi Opérationnel :
* Organisation et mise à jour du planning des chantiers et du planning des absences des 8 salariés (tous à temps partiel).
Rédaction et transmission des fiches de travaux aux équipes et au chef de chantier.
Transmission des informations clés au chef de chantier à la fin de chaque mission.
Facturation & Trésorerie :
Édition d'environ 20 factures mensuelles et suivi rigoureux des règlements clients.
Interface fluide et préparation des éléments pour le cabinet comptable.
Gestion Sociale & Paie :
Réalisation de la paie mensuelle des 8 salariés.
Anticipation RH (Vivier de remplaçants) : Constitution et maintien à jour d'un vivier d'une dizaine de profils (candidatures de futurs employés) prêts à intervenir rapidement pour le remplacement des vacances et des arrêts maladie.
Autonomie et Proactivité :
* Capacité à s'auto-contrôler, à anticiper les besoins du gérant et des équipes sans avoir besoin d'être constamment supervisé(e).
Profil recherché
* Énergie et dynamisme : Personne active, entreprenante, dotée d'un excellent sens du contact relationnel (clients, prospects, salariés).
Polyvalence structurée : À la fois commerciale (suivi des devis) et rigoureuse sur les chiffres (paies, factures, plannings complexes).
Esprit d'anticipation : Capacité à gérer les imprévus (absences, remplacements) en amont grâce au vivier de candidats.
Rémunération : 18 000,00€ à 26 342,50€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel