Assistant administratif achat (H/F)

ADF Guyane intervient en maintenance / exploitation sur le Centre Spatial Guyanais, dans les domaines du Transport, de l'Entretien du Domaine, de la Mécanique Générale et Spécialisée, pour les lanceurs Vega, et Ariane 6.

A ce titre, ADF Guyane recherche un Assistant administratif/achats (H/F).

Rattaché hiérarchiquement au Responsable Achats, l'Assistant Administratif/Achats viendra renforcer l'équipe afin d'accompagner le développement de nos activités. Il contribuera au traitement et au suivi des demandes d'achats, ainsi qu'à la gestion rigoureuse des dossiers administratifs, comptables et fournisseurs.

Au sein de cette équipe dynamique, il apportera un soutien opérationnel au quotidien et participera à la fiabilisation ainsi qu'à l'amélioration continue des processus internes. Ce renforcement permettra d'accompagner efficacement l'activité du service, notamment dans le suivi des achats, le traitement administratif et comptable des opérations et la gestion de la relation fournisseurs, tout en garantissant la qualité, la fiabilité et la fluidité des processus.

MISSIONS GENERALES :

À ce titre, il/elle devra assurer les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif des achats, notamment à travers la rédaction de demandes d'achats si nécessaire.
Suivis des colis en transit, et de leurs dédouanements
Contrôler et traiter les litiges comptables, et effectuer les relances nécessaires.
Participer à l'intégration et au référencement des fournisseurs, ainsi qu'au renouvellement périodique de leur documentation.
Accompagner les équipes terrains dans une harmonisation du processus achats
Analyser les données, identifier les anomalies et contribuer à la fiabilisation des processus.
Veiller au respect des procédures internes
Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.
Support à la mise en place et au suivi de la performance fournisseur
Apporter un soutien administratif et opérationnel aux acheteurs au quotidien.