Opportunités d'emploi d'Agents d'état civil dans le Rhône H/F

Le cdg69 recherche des Agents d'état civil afin de constituer un vivier de candidats en prévision de futures opportunités d'emploi au sein des collectivités territoriales du Rhône dans le cadre de missions intérim.
Missions:
En fonction des besoins des collectivités et des affectations proposées, vous pourrez être amené(e) à :
Accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Effectuer le secrétariat aux missions du service d'accueil.
- Enregistrer les dossiers de PACS et de mariage.
Gestion des dossiers d'état civil
- Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers relatifs aux naissances, mariages, parrainages, recensement militaire, légalisation de signature, livrets de famille, adoptions et PACS, décès.
- Établir les actes d'état civil et délivrer les copies et extraits correspondants.
- Traiter les dossiers de reconnaissance d'enfant, d'adoption et de changement de nom ou de prénom.
- Assurer le classement quotidien des documents administratifs (courriers, fiches de maternité, plumitifs, etc.).
- Tenir les registres d'état civil et assurer la mise à jour des livrets de famille et des actes.
- Instruire et mettre en œuvre les procédures de rectification administrative.
Participation aux célébrations de mariage
- Participer à la préparation et à la célébration des mariages en mairie, en lien avec les adjoints au maire.
Gestion des autorisations funéraires
- Enregistrer les déclarations de transport de corps et de soins de conservation.
- Délivrer les autorisations post-mortem, notamment les autorisations de fermeture de cercueil et de crémation.
Profil recherché:
Compétences professionnelles
- Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative et savez rechercher et comprendre des informations réglementaires.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et les logiciels métiers.
- Vous faites preuve de rigueur, de précision et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous avez un intérêt pour l'état civil. Des connaissances en législation funéraire et une expérience dans l'accueil des usagers sont appréciées.
Qualités personnelles
- Vous avez le sens du service public et de l'accueil.
- Vous êtes autonome, organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.
- Vous savez gérer les situations difficiles avec calme et professionnalisme.
- Vous êtes curieux(se), capable de prendre des initiatives et de respecter les procédures et les délais.