CH de Montceau les Mines
ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTION DES COMMANDES - H/F
Montceau-les-Mines · 71300 · Bourgogne-Franche-Comté
Publiée le 10/11/2026 · Vérifiée le 11/11/2026
Missions et profil recherché
Description :
Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services :
* S'informer sur les nouveaux produits et services
* Rencontrer les fournisseurS
* Mettre en œuvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d'évaluer Ieurs besoins
* Programmer les achats en fonction des besoins des services
* Commander les produits et les services dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
* Vérifier la conformité des factures dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
* Liquider les factures dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
Assurer la gestion des contrats / conventions
* Vérifier les contrats / conventions transmis par des établissements / entreprises extérieurs
* Proposer des actions de progrès sur les contrats / conventions pour optimiser Ieurs performances des achats et Ieur sécurité juridique
* Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des contrats / conventions
* Suivre le contentieux des achats en concertation avec la cellule des marchés et/ou les services gestionnaires
Assurer la gestion économique et financière
* Effectuer les analyses économiques concernant les produits et les services
* Proposer, mettre en œuvre et suivre les actions à inscrire au plan d'actions achats territorial
* Suivre les dépenses d'exploitation
Contribuer à l'amélioration de la qualité
* Trier et distribuer le courrier « arrivée » (interne / externe)
* Classer et/ou archiver les documents (factures,...) des services économiques
* Appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » des services économiques
* Proposer des améliorations dans l'organisation des services économiques
* Evaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « client » des services économiques
* Assurer un rôle d'information
* Former et informer le personnel des services économiques
* Communiquer en interne avec tous les services de l'établissement
* Communiquer en externe avec la trésorerie, les agents des services économiques des autres établissements et les entreprises en lien avec l'établissement
* Participer aux différentes réunions nécessitant une représentation des services économiques
Profil recherché :
SAVOIR
la législation et la réglementation relative à la comptabilité publique
la législation et la réglementation relative aux achats publics
les techniques de négociation et d'achat
le fonctionnement et l'organisation d'un établissement public de santé
Outils informatiques et logiciels
Travailler en équipe
Qualité demandée : Rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, sens de l'organisation
Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services :
* S'informer sur les nouveaux produits et services
* Rencontrer les fournisseurS
* Mettre en œuvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d'évaluer Ieurs besoins
* Programmer les achats en fonction des besoins des services
* Commander les produits et les services dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
* Vérifier la conformité des factures dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
* Liquider les factures dans le respect des procédures d'achats internes des services économiques
Assurer la gestion des contrats / conventions
* Vérifier les contrats / conventions transmis par des établissements / entreprises extérieurs
* Proposer des actions de progrès sur les contrats / conventions pour optimiser Ieurs performances des achats et Ieur sécurité juridique
* Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des contrats / conventions
* Suivre le contentieux des achats en concertation avec la cellule des marchés et/ou les services gestionnaires
Assurer la gestion économique et financière
* Effectuer les analyses économiques concernant les produits et les services
* Proposer, mettre en œuvre et suivre les actions à inscrire au plan d'actions achats territorial
* Suivre les dépenses d'exploitation
Contribuer à l'amélioration de la qualité
* Trier et distribuer le courrier « arrivée » (interne / externe)
* Classer et/ou archiver les documents (factures,...) des services économiques
* Appliquer les dispositions définies dans les documents « qualité » des services économiques
* Proposer des améliorations dans l'organisation des services économiques
* Evaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « client » des services économiques
* Assurer un rôle d'information
* Former et informer le personnel des services économiques
* Communiquer en interne avec tous les services de l'établissement
* Communiquer en externe avec la trésorerie, les agents des services économiques des autres établissements et les entreprises en lien avec l'établissement
* Participer aux différentes réunions nécessitant une représentation des services économiques
Profil recherché :
SAVOIR
la législation et la réglementation relative à la comptabilité publique
la législation et la réglementation relative aux achats publics
les techniques de négociation et d'achat
le fonctionnement et l'organisation d'un établissement public de santé
Outils informatiques et logiciels
Travailler en équipe
Qualité demandée : Rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, sens de l'organisation