Office Manager / Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)
Loire
Publiée le 09/11/2026 · Vérifiée le 10/11/2026
Missions et profil recherché
CDI - Saint-Étienne (42) - Temps plein ou temps partiel
Rejoignez une PME innovante en pleine expansion !
Nov'in, entreprise de 35 collaborateurs, développe des solutions de sécurité connectée pour les travailleurs isolés à travers sa marque DatiPlus.
Notre croissance repose sur une équipe soudée, un management bienveillant et la volonté de proposer un service de qualité à nos clients.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne polyvalente, autonome et rigoureuse, qui aime résoudre des problèmes, prendre des initiatives et rendre service.
Notre objectif : pouvoir vous confier un sujet, compter sur votre capacité à trouver les bonnes solutions et à le mener jusqu'au bout.
Vos missions :
Directement rattaché(e) au dirigeant, vous interviendrez sur trois domaines :
* Coordination RH : accompagner les recrutements, organiser l'intégration des collaborateurs, assurer le suivi administratif du personnel et des processus RH, en lien avec notre cabinet externe.
* Coordination des dossiers contractuels clients : faire le lien entre les commerciaux et nos avocats, suivre les demandes d'adaptation des contrats et participer ponctuellement aux échanges avec les clients.
* Organisation interne et projets transversaux : améliorer les processus, coordonner les prestataires, optimiser les achats et piloter des projets variés (équipements, nouveaux outils, RSE, bâtiment.).
Vous contribuerez autant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise qu'à l'amélioration de son organisation.
Le profil recherché :
Vous disposez idéalement d'une formation Bac+3 à Bac+5 et d'au moins 2 ans d'expérience en assistanat de direction, gestion administrative, coordination de projets ou dans une fonction polyvalente.
Au-delà de votre parcours, nous accordons une importance particulière à vos capacités de raisonnement, d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'à votre autonomie et votre sens du service.
Nous recherchons avant tout :
* Autonomie et initiative : vous prenez les sujets en main et savez avancer sans attendre systématiquement des instructions.
* Intelligence pratique et esprit logique : vous comprenez rapidement les problèmes et trouvez des solutions.
* Rigueur et fiabilité : vous êtes organisé(e), méthodique et digne de confiance.
* Sens du service : vous aimez aider, faciliter le travail des autres et vous rendre utile.
* Curiosité numérique : vous apprenez facilement de nouveaux logiciels et vous intéressez à l'utilisation de l'IA pour gagner en efficacité.
Ce que nous proposons :
* Un poste de confiance, en relation directe avec le dirigeant.
* Des missions variées, avec une réelle autonomie.
* Une entreprise à taille humaine, en développement, où vos initiatives auront un impact concret.
* Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
* La possibilité d'un temps partiel.
Localisation : Saint-Étienne (42)
Contrat : CDI - Temps plein ou temps partiel
Rémunération : 35 à 45 k€ brut annuel en équivalent temps plein, selon profil et expérience.
Vous vous reconnaissez ?
Vous aimez qu'on vous confie un problème, prendre le temps de bien l'analyser, trouver la solution la plus pertinente et la mettre en œuvre avec rigueur et efficacité.
Votre satisfaction : pouvoir dire « C'est réglé ! », avec la certitude que le travail a été bien fait.
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise dynamique, de rendre service et de faire avancer les choses ?
Rejoignez Nov'in !
Pour postuler
Lettre de motivation obligatoire, rédigée personnellement et sans recours à l'intelligence artificielle. Nous serons attentifs à son authenticité lors de l'étude des candidatures.
Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Question(s) de présélection:
* Quelles sont vos motivations? Pourquoi vous pensez être le/la candidat(e) idéal(e)?
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Nov'in, entreprise de 35 collaborateurs, développe des solutions de sécurité connectée pour les travailleurs isolés à travers sa marque DatiPlus.
Notre croissance repose sur une équipe soudée, un management bienveillant et la volonté de proposer un service de qualité à nos clients.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne polyvalente, autonome et rigoureuse, qui aime résoudre des problèmes, prendre des initiatives et rendre service.
Notre objectif : pouvoir vous confier un sujet, compter sur votre capacité à trouver les bonnes solutions et à le mener jusqu'au bout.
Vos missions :
Directement rattaché(e) au dirigeant, vous interviendrez sur trois domaines :
* Coordination RH : accompagner les recrutements, organiser l'intégration des collaborateurs, assurer le suivi administratif du personnel et des processus RH, en lien avec notre cabinet externe.
* Coordination des dossiers contractuels clients : faire le lien entre les commerciaux et nos avocats, suivre les demandes d'adaptation des contrats et participer ponctuellement aux échanges avec les clients.
* Organisation interne et projets transversaux : améliorer les processus, coordonner les prestataires, optimiser les achats et piloter des projets variés (équipements, nouveaux outils, RSE, bâtiment.).
Vous contribuerez autant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise qu'à l'amélioration de son organisation.
Le profil recherché :
Vous disposez idéalement d'une formation Bac+3 à Bac+5 et d'au moins 2 ans d'expérience en assistanat de direction, gestion administrative, coordination de projets ou dans une fonction polyvalente.
Au-delà de votre parcours, nous accordons une importance particulière à vos capacités de raisonnement, d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'à votre autonomie et votre sens du service.
Nous recherchons avant tout :
* Autonomie et initiative : vous prenez les sujets en main et savez avancer sans attendre systématiquement des instructions.
* Intelligence pratique et esprit logique : vous comprenez rapidement les problèmes et trouvez des solutions.
* Rigueur et fiabilité : vous êtes organisé(e), méthodique et digne de confiance.
* Sens du service : vous aimez aider, faciliter le travail des autres et vous rendre utile.
* Curiosité numérique : vous apprenez facilement de nouveaux logiciels et vous intéressez à l'utilisation de l'IA pour gagner en efficacité.
Ce que nous proposons :
* Un poste de confiance, en relation directe avec le dirigeant.
* Des missions variées, avec une réelle autonomie.
* Une entreprise à taille humaine, en développement, où vos initiatives auront un impact concret.
* Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
* La possibilité d'un temps partiel.
Localisation : Saint-Étienne (42)
Contrat : CDI - Temps plein ou temps partiel
Rémunération : 35 à 45 k€ brut annuel en équivalent temps plein, selon profil et expérience.
Vous vous reconnaissez ?
Vous aimez qu'on vous confie un problème, prendre le temps de bien l'analyser, trouver la solution la plus pertinente et la mettre en œuvre avec rigueur et efficacité.
Votre satisfaction : pouvoir dire « C'est réglé ! », avec la certitude que le travail a été bien fait.
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise dynamique, de rendre service et de faire avancer les choses ?
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Pour postuler
Lettre de motivation obligatoire, rédigée personnellement et sans recours à l'intelligence artificielle. Nous serons attentifs à son authenticité lors de l'étude des candidatures.
Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Question(s) de présélection:
* Quelles sont vos motivations? Pourquoi vous pensez être le/la candidat(e) idéal(e)?
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel