Chargé de recrutement / Gestion administrative - H/F

MEDISPACE RH, éditeur de logiciel,accompagne les services publics dans la gestion de la santé au travail.

Pour répondre aux spécificités de chaque territoire et de chaque secteur, nous proposons des solutions modulables : une plateforme collaborative, sécurisée et intuitive, enrichie par des ressources médicales.

Pionnier de la télémédecine dans ce domaine, nous travaillons avec des services de médecine préventive composés de professionnels de santé diplômés en santé au travail et formés aux particularités du secteur public. Ils offrent aux agents un accès à une expertise conforme aux exigences légales et réglementaires, tout en favorisant la prévention et un suivi personnalisé.

Si vous souhaitez participer à notre projet, venez nous rejoindre ! Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un :

Chargé(e) de Recrutement / Gestion Administrative

Missions :

- Recrutement

* Recueil du besoin et brief du poste avec le manager
* Rédaction offre d'emploi et publication sur jobboards
* Tri des CV
* Entretien téléphonique et possibilité d'entretien physique (selon profil)
* Relation écoles alternance et/ou cabinet recrutement
* Collecte documents administratifs et contractuels

- Administration du personnel RH

- Gestion/Mise à jour des dossiers du personnel

- Constitution/gestion dossiers administratifs type OPCO (formation), mutuelle,prévoyance

- Onboarding : Commande carte ticket restaurant + inscription mutuelle

- Offboarding : Vérification et récupération matériel

- Gestion administrative des comptes clients

- Le traitement des demandes clients (téléphoniques ou mails)

- La résolution des problèmes

- L'administration des comptes clients : modification, évolution, suppression notamment des comptes

- Le suivi financier des comptes clients avec l'utilisation des outils financiers et comptables

- Le suivi des encaissements sur la banque et les outils internes

Profil recherché :

* Rigueur
* Adaptabilité
* Organisé
* Autonomie
* Excellent relationnel
* Sens de l'analyse

Ce que MEDISPACE RH vous offre :

* Possibilité de télétravail jusqu'à 2j/semaine
* Tickets restaurant d'une valeur de 9€/jour
* Prise en charge des transports communs à 50%
* Excellente mutuelle full digitale Alan prise en charge à 50% par l'employeur

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages :
* Comité d'entreprise (CE)
* Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel