Responsable Administratif et Financements Formation H/F

CDI - 44 K€ fixe

Contexte

Le Campus des Métiers est un organisme de formation en forte croissance, dédié à la reconversion professionnelle vers les métiers en tension du secteur du bâtiment.

Dans un contexte de lancement et d'accélération rapide, nous recherchons une personne clé pour structurer, piloter et optimiser l'ensemble des processus administratifs liés aux financements de formation.

Missions

Pilotage des dispositifs de financement

* Gestion complète des dossiers de financement, en particulier :
* POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle)
* Contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation)
* Coordination avec les différentes parties prenantes :
* France Travail (ex Pôle emploi)
* OPCO
* Entreprises partenaires
* Bénéficiaires
* Gestion du backoffice : montage, conformité, dépôt, validation, reporting (assiduité etc.), facturation & paiement

Structuration & optimisation des process

* Mise en place et amélioration continue des process administratifs
* Automatisation des tâches répétitives (collecte de pièces, relances, reporting)
* Fiabilisation des dossiers et réduction des délais de traitement
* Piloter la conception des interfaces permettant de s'articuler aux institutions qui nous financent

Expertise & veille sur les financements

* Identification des opportunités de diversification de financement et des nouveaux dispositifs mobilisables
* Conseil interne sur les montages optimisés (multi-financements)
* Contribution à la stratégie de financement de l'organisme

Support transverse

* Collaboration étroite avec les équipes commerciales et pédagogiques
* Accompagnement des équipes sur les bonnes pratiques administratives
* Participation à la structuration globale de l'organisation

Profil recherché

Expérience

* Une première expérience dans un organisme de formation
* Maîtrise opérationnelle des dispositifs :
* POEI (indispensable)
* Alternance (indispensable)
* Expérience en gestion multi-financements fortement appréciée

Compétences

* Excellente maîtrise des process administratifs formation
* Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes en parallèle
* Appétence forte pour la structuration et l'optimisation
* À l'aise avec les outils digitaux (CRM, Excel/Sheets, autres outils no-code à même d'améliorer nos process)
* Rigueur extrême et sens du détail

Soft skills

* Esprit structurant (capable de créer de l'ordre en partant d'une page blanche)
* Fibre "commerciale", excellent relationnel pour établir de bonnes relations avec les parties prenantes de nos dispositifs
* Autonomie et sens des responsabilités
* Proactivité et capacité à proposer des solutions

Pourquoi nous rejoindre ?

* Rôle clé dans une structure en forte croissance
* Impact direct sur l'accès à l'emploi de publics éloignés
* Forte autonomie et responsabilités
* Possibilité de structurer une fonction stratégique from scratch

Rémunération

* Fixe : 44 000 € brut annuel

Évolution

* Possibilité d'évolution vers un poste de Head of Admin & Financements compte tenu des ambitions du Campus des Métiers (rayonnement national)
* Participation à la structuration globale de l'entreprise

Rémunération : 44 000,00€ par an

Avantages :
* Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris)