Assistant de Direction en magasin spécialisé en Mangathèque #DIS15990 (H/F)

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Poste en alternance d'assistant(e) de direction en magasin spécialisé en Mangathèque.
Missions :
?Accueil physique et téléphonique
?Gestion du courrier
?Rédaction de courriers/e-mails complexes
?Organisation de l'agenda
?Prise de rendez-vous
?Organisation de réunions stratégiques
?Classement et gestion documentaire
?Communication interne/externe
?Suivi de dossiers confidentiels
?Utilisation avancée des outils bureautiques
?Suivi de projets
?Réalisation de synthèses/reporting
?Gestion administrative générale
Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel Assistante de Direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Pierre


Profil recherché :

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).


Savoir-faire demandés :

- Apporter une réponse personnalisée
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Filtrer et orienter les informations
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer les aléas
- Savoir planifier et respecter les délais
- Structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Constant
- Coopérant
- Ecoute