Chargé de la gestion administrative et technique du parc roulant (H/F)

Description du poste :

Filière : Administrative.

Supérieur hiérarchique : Directeur général adjoint de la Direction des Moyens Généraux

Activités principales

Organisation et suivi :

- Organiser son activité pour répondre aux besoins des usagers et contribuer au bon suivi de la relation usagers, dans le respect des impératifs du service et du principe de continuité de service public

- Interagir de façon fluide avec les autres services et les interlocuteurs externes (usagers)

- Assurer la bonne intégration des données dans les logiciels métiers : typologie des véhicules, matériels et équipements roulants, caractéristiques, disponibilité, kilométrage, .

- Réaliser le reporting relatif à sa fonction : état du parc par catégorie de véhicule, matériel ou équipement roulant, besoins de renouvellement, taux de rotation, .

Gestion administrative du parc roulant :

- Organiser et optimiser les livraisons et restitutions de véhicules, équipements et matériels roulants

- Contrôler la validité des documents relatifs au parc roulant

- Organiser et gérer l'attribution des véhicules, matériels et équipements du parc roulant aux différents services et utilisateurs

- Prendre en compte l'impact environnemental du parc roulant et proposer des axes d'amélioration

- Interagir avec les différents fournisseurs, et négocier les conditions et modalités d'usage des véhicules

- Intégrer les données relatives à la flotte des véhicules, équipements et matériels roulants dans le logiciel dédié à cet effet

- Enregistrer les dossiers de sinistres relatifs au parc roulant, procéder aux déclarations utiles et transmettre le dossier au service compétent

Gestion technique & Maintenance :

- Contrôler et suivre l'état et le fonctionnement des véhicules, matériels et équipements composant le parc roulant

- Organiser et faire procéder au contrôle technique et aux vérifications générales périodiques (VGP) des véhicules, matériels et équipements composant le parc roulant

- Planifier et mettre en œuvre l'entretien du parc roulant

- Gérer les interventions de dépannage (sinistre, crevaison, panne, .)

- Organiser et gérer la maintenance des véhicules

- Gérer et analyser les indicateurs de maintenance pour l'optimisation du parc roulant

- Anticiper et prévenir les risques potentiels

Gestion de la station de carburants :

- Gérer le stock des carburants

- Commander et planifier la livraison des carburants sur les différents sites

- Contrôle des factures

- Etablissement des badges pour la prise de carburant des personnes autorisées

Activités secondaires :

- Suppléer la responsable administrative dans ses missions au sein de la Direction des Moyens Généraux

Profil recherché

- Niveau BAC souhaité

- Rigueur

- Adaptabilité

- Bonne qualité rédactionnelle et relationnelle

- Esprit d'équipe