Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)

Date d'embauche: 1er décembre 2026


Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion du courrier et des colis ;
- Assurer le secrétariat courant del'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
- Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients ;
- Procéder aux commandes de fourniture debureau ;
- Réaliser la facturation interne et externe del'établissement ;
- Effectuer les admissions desrésidents/patients ;
- Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient ;
- Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d'équipe, CVS.) ;
- Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.


Nospoints forts :
- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonnenotoriété ;
- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind'une équipe dynamique ;
- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;
- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et deformations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.


MAISPAS QUE !
- Matérield'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique.) ;
-Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
-Une mutuelle familiale ;
- CSE :chèques cadeaux, chèques vacances.


Vousêtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;

Vous disposezde notions en comptabilité et en ressources humaines,
Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec lesrésidents, leurs familles et les professionnels.
ALORS REJOIGNEZ nos équipes !