Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)
Paris · Île-de-France
Publiée le 28/10/2026 · Vérifiée le 29/10/2026
Missions et profil recherché
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. CONTRÔLE INTERNE ET GOUVERNANCE
* Participer à la définition, à la mise en œuvre et à l'amélioration du dispositif de contrôle interne.
* Veiller au respect des procédures administratives, financières, achats et logistiques.
* Cartographier les processus et identifier les points de vulnérabilité.
* Réaliser des contrôles réguliers et assurer le suivi des plans d'actions correctifs.
* Contribuer à la sécurisation des opérations et à la maîtrise des risques de conformité.
* Préparer les missions d'audit interne ou externe et assurer le suivi des recommandations.
* Élaborer des outils de pilotage et de reporting destinés à la Direction.
* Accompagner les équipes dans l'appropriation des procédures et des bonnes pratiques de gouvernance.
2. QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES
* Participer à la définition et au déploiement de la politique qualité.
* Assurer le suivi des indicateurs qualité et sécurité des établissements.
* Structurer et animer la démarche d'amélioration continue.
* Mettre en place ou actualiser les cartographies des risques opérationnels.
* Coordonner les démarches d'évaluation, d'audit qualité et d'auto-évaluation.
* Suivre les événements indésirables et les actions d'amélioration associées.
* Sensibiliser et former les équipes aux principes de qualité et de gestion des risques.
* Produire des analyses et recommandations à destination de la Direction.
3. GESTION ET PILOTAGE DE PROJETS
* Accompagner la mise en œuvre des projets institutionnels et stratégiques de la délégation Cameroun.
* Assurer le suivi des calendriers, budgets, livrables et indicateurs de performance.
* Organiser et animer les réunions de pilotage.
* Coordonner les parties prenantes internes et externes.
* Préparer les notes de synthèse et les outils d'aide à la décision.
* Contribuer à l'identification de nouvelles opportunités de développement.
* Assurer le suivi et le reporting des projets auprès de la Direction et des partenaires.
* Participer aux démarches de transformation et d'amélioration organisationnelle.
APPUI À LA DIRECTION
* Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la Direction Pays.
* Préparer les dossiers stratégiques et institutionnels.
* Produire des tableaux de bord et analyses de performance.
* Effectuer une veille réglementaire, organisationnelle et sectorielle.
* Représenter ponctuellement la Direction auprès des partenaires institutionnels et techniques.
* Participer à toute mission confiée par la Direction dans le cadre du développement des activités de l'Ordre de Malte France au Cameroun.
FORMATION
* Bac +5 minimum.
* Formation en management, audit, contrôle interne, qualité, santé publique, administration des organisations ou gestion de projet.
EXPÉRIENCE
* Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires.
* Une expérience dans le secteur de la santé, du développement international ou de l'action humanitaire serait appréciée.
* Expérience en conduite de projets et accompagnement du changement souhaitée.
COMPÉTENCES
* Maîtrise des principes de contrôle interne et d'audit.
* Connaissance des démarches qualité et gestion des risques.
* Solides compétences en gestion de projet.
* Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
* Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
* Capacité à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs variés.
QUALITÉS PERSONNELLES
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Esprit d'analyse et force de proposition.
* Autonomie et sens des responsabilités.
* Diplomatie et excellentes qualités relationnelles.
* Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel.
* Adhésion aux valeurs de l'Ordre de Malte France.
CONDITIONS
* Poste basé à N'Jombe.
* Déplacements réguliers dans les établissements et projets du pays.
* Contrat VSI ou contrat local selon le profil retenu.
* Prise de poste : dès que possible
1. CONTRÔLE INTERNE ET GOUVERNANCE
* Participer à la définition, à la mise en œuvre et à l'amélioration du dispositif de contrôle interne.
* Veiller au respect des procédures administratives, financières, achats et logistiques.
* Cartographier les processus et identifier les points de vulnérabilité.
* Réaliser des contrôles réguliers et assurer le suivi des plans d'actions correctifs.
* Contribuer à la sécurisation des opérations et à la maîtrise des risques de conformité.
* Préparer les missions d'audit interne ou externe et assurer le suivi des recommandations.
* Élaborer des outils de pilotage et de reporting destinés à la Direction.
* Accompagner les équipes dans l'appropriation des procédures et des bonnes pratiques de gouvernance.
2. QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES
* Participer à la définition et au déploiement de la politique qualité.
* Assurer le suivi des indicateurs qualité et sécurité des établissements.
* Structurer et animer la démarche d'amélioration continue.
* Mettre en place ou actualiser les cartographies des risques opérationnels.
* Coordonner les démarches d'évaluation, d'audit qualité et d'auto-évaluation.
* Suivre les événements indésirables et les actions d'amélioration associées.
* Sensibiliser et former les équipes aux principes de qualité et de gestion des risques.
* Produire des analyses et recommandations à destination de la Direction.
3. GESTION ET PILOTAGE DE PROJETS
* Accompagner la mise en œuvre des projets institutionnels et stratégiques de la délégation Cameroun.
* Assurer le suivi des calendriers, budgets, livrables et indicateurs de performance.
* Organiser et animer les réunions de pilotage.
* Coordonner les parties prenantes internes et externes.
* Préparer les notes de synthèse et les outils d'aide à la décision.
* Contribuer à l'identification de nouvelles opportunités de développement.
* Assurer le suivi et le reporting des projets auprès de la Direction et des partenaires.
* Participer aux démarches de transformation et d'amélioration organisationnelle.
APPUI À LA DIRECTION
* Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la Direction Pays.
* Préparer les dossiers stratégiques et institutionnels.
* Produire des tableaux de bord et analyses de performance.
* Effectuer une veille réglementaire, organisationnelle et sectorielle.
* Représenter ponctuellement la Direction auprès des partenaires institutionnels et techniques.
* Participer à toute mission confiée par la Direction dans le cadre du développement des activités de l'Ordre de Malte France au Cameroun.
FORMATION
* Bac +5 minimum.
* Formation en management, audit, contrôle interne, qualité, santé publique, administration des organisations ou gestion de projet.
EXPÉRIENCE
* Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires.
* Une expérience dans le secteur de la santé, du développement international ou de l'action humanitaire serait appréciée.
* Expérience en conduite de projets et accompagnement du changement souhaitée.
COMPÉTENCES
* Maîtrise des principes de contrôle interne et d'audit.
* Connaissance des démarches qualité et gestion des risques.
* Solides compétences en gestion de projet.
* Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
* Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
* Capacité à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs variés.
QUALITÉS PERSONNELLES
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Esprit d'analyse et force de proposition.
* Autonomie et sens des responsabilités.
* Diplomatie et excellentes qualités relationnelles.
* Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel.
* Adhésion aux valeurs de l'Ordre de Malte France.
CONDITIONS
* Poste basé à N'Jombe.
* Déplacements réguliers dans les établissements et projets du pays.
* Contrat VSI ou contrat local selon le profil retenu.
* Prise de poste : dès que possible