GROUPE HOSPITALIER FONDATION VALLEE - PAUL GUIRAUD
GESTIONNAIRE DES ACHATS - H/F
Villejuif · 94800 · Île-de-France
Publiée le 28/10/2026 · Vérifiée le 29/10/2026
Missions et profil recherché
Description :
Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande - de l'expression du besoin jusqu'au mandatement - en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat.
Ce que vous ferez :
SUIVI DES ACHATS ET DU PLAN D'ÉQUIPEMENT
- Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs.
- Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV & PG.
- Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique.
- Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours.
RELATION FOURNISSEURS & NÉGOCIATION
- Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence.
- Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP).
- Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie.
SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service.
- Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page.
- Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT.
- Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations.).
- Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau.
- Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire.
ACTIVITÉS PONCTUELLES
- Assurer une veille réglementaire en commande publique.
- Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement.
- Contribuer à la continuité de service (polyvalence).
- Participer aux travaux de clôture comptable.
ORGANISATION DU TRAVAIL :
- Temps plein
- 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT
- Repos fixes
Profil recherché :
Expérience
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences techniques
- Connaissance de la réglementation de la commande publique.
- Connaissances comptables (classe 6/2).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page.
- Aisance dans la communication écrite et orale.
- Compétences en négociation et gestion des achats.
Qualités personnelles
- Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité.
- Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement.
Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?
Postulez dès maintenant !
Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande - de l'expression du besoin jusqu'au mandatement - en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat.
Ce que vous ferez :
SUIVI DES ACHATS ET DU PLAN D'ÉQUIPEMENT
- Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs.
- Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV & PG.
- Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique.
- Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours.
RELATION FOURNISSEURS & NÉGOCIATION
- Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence.
- Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP).
- Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie.
SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service.
- Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page.
- Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT.
- Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations.).
- Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau.
- Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire.
ACTIVITÉS PONCTUELLES
- Assurer une veille réglementaire en commande publique.
- Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement.
- Contribuer à la continuité de service (polyvalence).
- Participer aux travaux de clôture comptable.
ORGANISATION DU TRAVAIL :
- Temps plein
- 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT
- Repos fixes
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Compétences techniques
- Connaissance de la réglementation de la commande publique.
- Connaissances comptables (classe 6/2).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page.
- Aisance dans la communication écrite et orale.
- Compétences en négociation et gestion des achats.
Qualités personnelles
- Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité.
- Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement.
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