Secrétaire (H/F)

Vos missions principales :
- L'accueil téléphonique et physique
- Réaliser les différentes tâches administratives liées à l'activité de l'établissement : aide sociale, suivi du parcours des personnes accompagnées, gestion et mise à jour des informations dans le système d'information
- Assurer le suivi administratif sur l'outil OGYRIS, notamment l'enregistrement et la mise à jour des données relatives aux personnes accompagnées
- Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord : présences, repas, absences des personnes accompagnées
- Recueillir, filtrer et transmettre à la cheffe de service les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et au suivi des situations.

Profil du poste :
- Formation BTS/DUT en gestion administrative (GEA, Gestion PME-PMI.)
- Organisation, rigueur, discrétion et sens de l'écoute
- Aisance relationnelle et capacité à assurer l'accueil physique et téléphonique
- Goût du travail en équipe et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Maîtrise de Microsoft 365
- La connaissance d'OGIRYS serait un plus ;
- Motivation pour se former et développer régulièrement ses compétences.

Conditions :
- Travail le matin du lundi au vendredi
- Casier judiciaire : bulletin n°3 datant de moins de 3 mois

Pourquoi nous rejoindre ?
- Structure à taille humaine
- Environnement de travail agréable
- Métier à forte valeur humaine