Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Responsable du service Recouvrement et Contentieux vous assurez les missions d'assistanat : numérisation et classement des documents, préparation des factures, relances précontentieuses, envois de documents/demandes aux prestataires etc.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes :
L'assistanat du service :
- Vous numérisez et classez les documents,
- Vous faites la relance précontentieuse de certains secteurs,
- Vous adressez des demandes ou documents aux prestataires,
- Vous préparez les factures pour signature et assurez leur envoi pour paiement,
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les Experts recouvrement et Chargés de recouvrement et intervenez sur les tâches administratives du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations / expériences : De formation minimum Bac pro Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences recherchées : Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes à l'aise sur Word, Powerpoint, Excel. La maitrise du logiciel IKOS serait un plus.
Qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et disposez d'un excellent relationnel, d'un réel esprit d'équipe et avez la capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'une très bonne organisation et d'autonomie.