Magasinier-e et adjoint-e administratif-ve (H/F)

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITES ESSENTIELLES
Services au public : accueil et renseignement
- Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place et à distance (guichet physique et numérique, appels téléphoniques...)
- Effectuer les opérations usuelles à l'accueil : inscriptions, opérations liées aux prêts et retours des documents et matériels, réservation de salles, quitus, etc.
- Offrir une assistance sur l'utilisation des appareils mis à disposition (ordinateurs, photocopieurs, ...)
- Participer au renseignement bibliographique sur place et à distance (guichet physique et numérique), en offrant un accompagnement individualisé
- Veiller à l'application du règlement et des règles de sécurité dans la bibliothèque, intervenir en cas de nécessité ; vérifier l'état des espaces publics et des équipements
- Participation aux événements et actions culturelles ou de communication organisés par le service
Politique documentaire
- En lien avec les gestionnaires de secteurs documentaires, effectuer la gestion matérielle courante du fonds : équipement des ouvrages, rangement et reclassement en rayon, réparations courantes, conditionnement ; participer aux chantiers et à l'entretien régulier sur les collections (reclassement, dépoussiérage, récolement, désherbage, refoulement, etc.)
- Assurer l'entretien, le suivi et le signalement des collections anciennes : participation aux opérations d'inventaire, de désherbage, de catalogage, de récolement et de conservation préventive des documents anciens et patrimoniaux.

Suivi administratif de dossiers transversaux pour le réseau des BU
- Sous la responsabilité du responsable administratif, et en collaboration avec les responsables des services, participer à l'élaboration des dossiers de réponse aux Appels à projets
- Assurer le suivi le suivi des Appels à projets à l'aide de tableaux de bord
- Contribuer à la conformité de l'inventaire physique avec l'inventaire comptable
- Aider au recensement des besoins sur des commandes groupées à l'échelle du réseau
- Participer à l'archivage des dossiers en cours

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES
Connaissances générales
- Connaissance générale des disciplines médicales et de leur vocabulaire
- Principes bibliothéconomiques (classement, traitement des collections)
- Fonctionnement général de l'administration publique
- Règles générales de sécurité
Compétences opérationnelles
- Traitement de l'information documentaire et de la documentation
- Effectuer des recherches documentaires
- Opérations courantes de service au public
- Maniement des logiciels courants du service (système de gestion de la BU, guichet numérique, outils de traitement documentaire)
- Utilisation courante des outils de bureautique (messagerie, tableur, traitement de texte)
- Travailler en équipe
- Accueillir, renseigner les utilisateurs
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
SPECIFICITES/CONTRAINTES DU POSTE :
- Travail régulier en matinée et en soirée (soit à partir de 7h45 soit jusqu'à 17h, deux fois par semaine ; jusqu'à 19h le vendredi ) ; remplacements ponctuels matinaux (7h45) ou tardifs (17h00 ou 19h00)
- Travail sur trois sites (présence ponctuelle pouvant être requise en BU d'Odontologie sur le site d'Estaing, poste basé sur le site Dunant en BU Santé, présence 1 journée par semaine à la Direction des BU)
- Travail le samedi par demi-journée (entre 8h45 et 16h, 2 à 3 fois par an)
- Rémunération : base INM 366 soit 1867.02 € brut mensuels
- Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
- Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
- Accès à un plan de formation des personnels
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Catégorie C
- Dates de contrat : du 01/01/2027 au 31/07/2027