France Travail

SARL L'HEUDE ET ASSOCIES ARCHITECTES

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Orléans · 45100 · Centre-Val de Loire

CDD39H/semaine Travail en journée

Publiée le 21/10/2026 · Vérifiée le 25/10/2026

Missions et profil recherché

En tant qu'assistant administratif (H/F), vous participerez à la réalisation de tâches, au sein d'une équipe déjà constituée :
Administratif et accueil :
Accueil physique et téléphonique du standard
Travaux de secrétariat classique (transfert des appels téléphoniques, rédaction des courriels, et des courriers)
Classement
Trajet pour poster courrier et recommandées (possibilité de négocier ce point en cas d'handicap lié au déplacement)
Secrétariat Technique :

Établissements de marchés d'entreprises : marchés publics/privés
Vérifications de situations et établissement de propositions de paiements
Mise à jour et incrémentation de suivi de documents (notamment tableau des assurances lié aux travaux)
Suivi de dossiers administratif de dossiers travaux (établissements d'OS, validations)
Participation au montage de dossiers concours publics / privés (candidature et appels d'offres
Facturation
Participation à la mise en place d'un logiciel de facturation

Lettre de motivation obligatoire.