Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'une entreprise artisanale, vous serez chargé des missions suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Orienter les appels téléphoniques
- Faire tous les courriers de l'entreprise
- Réceptionner, et répartir le courrier
- Affranchir le courrier à expédier
- Gérer la boite mail générale de l'entreprise
- Répartir les mails/interlocuteurs en respectant les disponibilités
- Classement et archivage des dossiers
- Constituer et mettre à jour les dossiers QUALIBAT
- Faire les tableaux de bords ou d'analyse sur Excel
- Préparer les dossiers de menuiserie
- Envoyer les courriers et mails en lien avec les chantiers
- Faire les contrats de sous-traitance
- Remplir et imprimer les DOE et constituer le dossier
- Remplir et imprimer les PPSPS
- Effectuer le suivi des travaux supplémentaires, les mises à jour des documents du dossier administratif des AO et les organigrammes des clés de chantier pour identifier les locaux correspondants
- Effectuer le suivi des petites commandes et le suivi des avancements pour la facturation
- Classer et archiver les dossiers
- Faire le suivi des commandes passées par client sur l'activité coffrage
- Gérer les urgences et trier les informations prioritaires.

Poste du lundi au vendredi et la semaine suivante du lundi au jeudi.