Assistant administratif & technique H/F

Notre agence INTERIM NATION recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif et technique (H/F), afin de renforcer son équipe.Mission en intérim longue durée - basée à MulhouseEn tant que premier interlocuteur des locataires, prestataires et autres visiteurs, vous contribuez à la qualité de l'accueil et à la bonne gestion administrative et technique.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Accueil et relation avec les publics
- Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs, professionnels et entreprises ;
- Assurer les relations avec les prestataires externes ;
- Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
Gestion des sollicitations et des bons de travaux
- Enregistrer, traiter et affecter les sollicitations ;
- Créer et assurer le suivi des bons de travaux (BT), jusqu'à leur facturation ;
- Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques ;
- Commander et réserver le matériel nécessaire aux intervenants auprès du magasin.
Gestion administrative courante
- Assurer les tâches administratives quotidiennes ;
- Gérer les commandes de fournitures administratives ;
- Organiser la distribution des journaux et des quittances ;
- Programmer les badges des locataires et assurer la gestion des clés ;
- Saisir les pré-plaintes en ligne, conformément à la procédure sinistres.