Assistant administratif F/H

L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients basé sur Strasbourg, au poste d'assistant administratif et logistique (H/F). Tenu des documents RH :
o Remplit et transmet les dossiers de recrutement et d'intégration des collaborateurs
o Met à jour le registre du personnel
o Saisit et valide les heures des salariés et intérimaire
o Renvoie des contrats intérims
o Réaliser le pointage des factures des sociétés d'intérims
o Est en relation avec notre service RH
Suivie bâtimentaire :
o Renseigne le tableau des suivis réglementaires du bâtiment.
o Archive les rapports des visites périodiques
o Pointe les devis et factures de nos sous traitant
o Alerte le responsable d'entrepôt en cas d'écart
o Est en relation avec nos prestataires de services
Mise à jour des éléments statistiques pour l'entrepôt :
o Met à jour les tableaux de bord statistiques de l'entrepôt
o Import de fichier excel, à injecter des nos tableaux de bord existant
o Met à jour l'affichage des supports de communication à destination des collaborateurs de l'entrepôt
o Participe à la mise en forme des procédures de l'entrepôt.
Gestion administrative diverse :
o Effectue le classement et l'archivage des dossiers
o Participe à la gestion courante du site : saisie d'informations, validation des factures, commande de
consommables, lien avec des prestataires...
o Participe à la communication interne et à l'organisation des réunions d'équipe