Assistant Service Administratif et Travaux H/F

Rattaché(e) au président de la structure et en collaboration direct avec le pôle administratif, vous aurez pour missions de :
- Gérer les courriels et assurer le suivi administratif lié aux chantiers
- Assurer le suivi de l'avancement des travaux dans le respect des délais et de la qualité
- Contrôler la conformité des ouvrages réalisés
- Gérer les approvisionnements et les commandes de matériels ;
- Superviser quotidiennement les équipes de chantier, notamment le pointage
- Assurer le suivi des situations de travaux et des devis complémentaires ;
- Contrôler et valider les factures des sous-traitants en fonction des chantiers
- Participer à la préparation des appels d'offres (DC1, DC2, DC4, etc.)
- Suivre les dossiers de facturation
- Apporter son concours au service administratif pour répondre aux clients
- Récupérer les procès-verbaux de réception pour le service facturation
- Corriger les rapports d'intervention
- Élaborer les devis en évaluant les ressources et les coûts
- Établir les factures ou situations de travaux
- Identifier les appels d'offres présentant un intérêt et les soumettre à la Direction ;
- Participer à la gestion et au pilotage des marchés publics, contrats d'entretien et de maintenance ;
- Contrôler les pièces administratives des sous-traitants ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité ;
- Participer à la récupération des fiches techniques nécessaires au DOE ;
- Rédiger ou préparer les PPSPS, plans de prévention, DOE, permis feu, déclarations de sous-traitance (DC4), EXE6, procès-verbaux de réception et documents connexes.
Il s'agit d'un poste en 35h. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.