Assistant Administratif Polyvalent - Comptable H/F

Lieu de travail : DMNA L'olivier - Voiron

Vous assurez le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous collaborez avec un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique des établissements ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Missions Principales :

Administratif





Missions administratives courantes



Affichage institutionnel



Soutien aux équipes (prise de rdv, gestion administrative)



Prise de notes et comptes rendus en réunion

Comptabilité





gestion de la caisse et comptabilisation,



gestion allocation autonomie avec tableau de suivi et générer les ordres de virements et comptabilisation



Suivi et gestion dettes usagers

Allocation autonomie et suivi des jeunes





Gestion, organisation et commande de l'allocation autonomie



Présence et distribution des allocations en fin de journée et en soirée



Suivi des dettes, des cautions et des échéanciers

Scolarité et transports





Lien avec les établissements scolaires pour le paiement des cantines



Rechargement des abonnements de transport scolaire des jeunes concernés

Logistique





Gestion et suivi du planning des véhicules



Achat des fournitures pour les bureaux

Coordination

Assurer le lien avec l'assistante de direction et les assistantes administratives afin de garantir une communication cohérente et une bonne coordination des échéances.Vos avantages si vous nous rejoignez





Salaire brut annuel à partir de 25 260EUR



Dont Prime Ségur 238EUR par mois



Tickets restaurant



Congés trimestriels et ancienneté



Actions sociales et culturelles CSE

Spécificités du poste





CDI



Temps complet



Date de prise de poste : dès que possible

Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité pour toute embauche.

Vous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.

Description du Profil Idéal

Vos qualités :





Capacité rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe



Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d'initiative.



Ecoute et sens du service



Capacité à mettre du lien et à travailler en équipes

Vos qualifications :





Formation : Diplôme de niveau bac minimum en assistanat - secrétariat et comptabilité



Maîtrise de la suite Office 365