Présentation Com’Over
Créée en 2011, Com’Over est une agence de communication 360 spécialisée sur les territoires passionnels et engageants. Parmi eux, le sport, le lifestyle, l’entertainment, le sociétal, l’art de vivre, la gastronomie, la mode, la musique ou encore la tech. Autant de territoires qui permettent à nos clients de se connecter plus chaleureusement à leurs communautés / leurs cibles et ainsi renforcer la préférence de marque.
Fort de plus de 10 ans d’expérience, Com’Over collabore avec des marques, des détenteurs de droits, des médias & des talents pour travailler leur stratégie de communication et piloter leurs activations.
Constituée d’experts, les équipes de Com’Over accompagnent ces acteurs sur l’ensemble de la chaîne de valeurs de communication : du conseil stratégique à la mise en place opérationnelle des dispositifs (Relations Médias & Influence, Event & Expérience, Brand Content, Endorsement & Egérie, Partenariats Médias, Marketing Digital & Social Media, Création & Identité Visuelle, Merchandising & Licensing).
Composée d’environ 45 collaborateurs, l’agence est basée à Paris, Lyon, Annecy & Nice.

Poste
L'agence Com’Over recherche un(e) office manager pour assister la direction générale sur certaines de ses fonctions. L’office manager sera garant du bon fonctionnement de l’entreprise, de sa coordination et de sa supervision en s’occupant de toute la gestion administrative du bureau de Paris.
Ses missions, de nature polyvalente, seront les suivantes :

Gestion de l’assistanat de la direction générale
• Superviser et aider pour toutes les tâches administratives.
• Transmission des notes de frais au service comptabilité.
• Compiler les données « fiche de temps » du staff dans un document synthétique et contribuer à la relance des collaborateurs si elles ne sont pas remplies.

Communication interne
• Transmettre et faire appliquer les bonnes règles de conduite au sein de l’agence (notamment en lien avec le règlement intérieur).
• Être le relais de l’équipe RH de Lyon (transmettre et remonter les informations, accueil des nouveaux collaborateurs, maintenance PC…).
• Être le référent QVT dans le bureau parisien, proposer des aménagements…

Gestion de la logistique des bureaux
• Être la personne ressource pour la gestion des invités et la préparation des rendez-vous.
• Participer à l’organisation et au rangement du bureau, organiser le showroom, coordonner la gestion de l’espace -2 entre stock, espace photo et espace à définir / aménager.
• Piloter les prestataires (ménage, électricité, aménagement, vitre…).
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et passer commande si nécessaire.
• Gestion du courrier et de la réception des colis.
• Gérer l’appartement de la rue Baulant (planning, ménage, réparation…).

Profil recherché
• Grand sens de l’organisation, rigueur et excellente adaptabilité.
• A l’écoute avec très bon savoir être.
• Sens des priorités, bonne réactivité et aptitudes de résolution de problème.
• Polyvalence, autonomie et bon sens.
• Un niveau Bac +2 dans l’assistanat ou la gestion d’entreprise tel qu’un BTS gestion de la PME ou un DUT GEA serait apprécié.
• Nous étudierons tous types de profil

Localisation : Paris 3ème
Contrat : CDI en temps partiel
Démarrage : Janvier 2023
Rémunération : Rémunération selon profil
Prise en charge à 50% du Pass Navigo &. Tickets restaurants / Mutuelle entreprise financée à 100%

Veuillez nous joindre votre CV à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.