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Gestionnaire Des Ressources Humaines Médicales

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Gestionnaire Des Ressources Humaines Médicales
Ajouté 22-09-2021 05:20:45

Description

Présentation du serviceLa direction est chargée : De la gestion des ressource
Présentation du service

La direction est chargée :

De la gestion des ressources humaines médicales pour environ 280 ETP de personnels médicaux dont 100 ETP d’internes et FFI ; accueil tous les semestres d’environ 20 étudiants rémunérés par le CHU

Gestion des recrutements, des carrières, de la formation, du temps de travail et de la paie des personnels médicaux

De l’animation de la stratégie médicale

Des coopérations avec les partenaires privés, publics et les municipalités

La direction des ressources humaines médicales est composée d’un directeur, d’un responsable et de 3 gestionnaires.

Chaque gestionnaire est en charge d’un certain nombre de pole en fonction de la répartition suivante :

Gestionnaire : Pôles 2 (Urgence, Réanimation, Anesthésie, chirurgies) et 3 (gériatrie)

Gestionnaire : Pôles 5, 6 (spécialités de médecine) et 8 (Médicotechnique)

Gestionnaire : Pôles 1 (mère-enfant), 7 (psychiatrie) et 9 (pédopsychiatrie)

Cette répartition est susceptible d’être modifiée en fonction des évolutions du projet médical et des agréments obtenus par l’établissement.


Liaisons hiérarchiques :

Directrice des Ressources Humaines Médicales

Responsable des Ressources Humaines médicales

Liaisons fonctionnelles :

Autres directions fonctionnelles,

Président de CME, Chefs de pôle et chefs de service


Poste

Grade du gestionnaire : adjoint administratif

Titulaire de la fonction publique ou contractuel

Horaire de travail : 9h30– 17h ou 9h00-16h30

Temps de travail : 37h30 du lundi au samedi – (20 RTT pour 1 an)


Missions principales

Le gestionnaire est l’interlocuteur direct du personnel médical. Il accueille, oriente, conseille et informe. Il contrôle et s’assure de l'application de la réglementation et des règles des ressources humaines médicales dans les missions qui lui sont confiées.


Recrutements des postes médicaux tous statuts

Constitution des dossiers de candidature

Constitution des dossiers d’autorisation de travail auprès de la DIRECCTE

Constitution des dossiers RH

Rédaction des contrats d’embauche et des fiches d’avis

Rédaction et suivi des conventions de stagiaires associés

Rédaction des attestations (concours, stage, …)

Rédaction et transmission des fiches d’avis de nomination et de recrutement PH


Gestion de la carrière

Suivi de carrière : changement de statut, d’échelon,

Traitement et suivi des demandes de formation

Traitement et suivi des demandes de retraite

Rédaction courriers et attestations

Traitement et suivi des renouvellements de contrat

Traitement des éléments de fin de contrat (attestation de travail, Agirh, …)

Organisation de l’accueil des internes, suivi des affectations


Gestion de la paie et temps de travail

Gestion et traitement des données de paie : Congés (formations, maladies, accident du travail, …), supplément familiale de traitement, Variables de paie, Plages additionnelles, Compléments de gardes, …

Suivi des congés, récupérations et des absences: congés annuels, RTT, Récupérations, congés maladies, du compte épargne temps, du temps additionnel, etc.

Contrôle des tableaux de service (e-planning) permettant de valoriser les éléments variables de paie

Suivi des déclarations d’accident de travail et maladie professionnelle

Traitement et suivi des comptes épargne temps (CET)

Edition et envoi des bulletins de salaire

Control interne de la paie et suivi des procédures

Etablissement de titre de recette de paie

Rédaction des assignations pour les grévistes

Missions transversales par gestionnaire

Gestionnaire : Pole 2 et 3

Pôle 5, 6 et 8

Pôle 1, 7 et 9

Recensement et publication des postes PH

Saisie, suivi et diffusion des tableaux de garde

Organisation de la garde des internes de médecine

Traitement et suivi des dossiers d’agrément internes

Saisie des indemnités journalières et suivi des versements de la CPAM en trésorerie


Domaines de compétences

Savoir-être :

Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité

Sens des responsabilités, loyauté à l’égard de l’institution

Rigueur et méthode, sens de l’organisation

Savoir-faire :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Conseiller et orienter les choix des personnels

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Rédiger des notes, courriers, documents relatifs à son domaine de compétence

Comprendre et analyser la réglementation

Connaitre la réglementation paie

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Word, Excel, AGIRH, IGTT


Diplôme et expériences professionnelles :

Expérience en ressources humaines, particulièrement le traitement de la paie.

Expérience hospitalière

Date limite de candidature : 31/10/2021

Détails spécifiques

Société Centre Hospitalier de Gonesse
Secteur d'activité Centre Hospitalier
Type de contrat CDI
Travail à Temps plein
Expérience souhaitée Expérience en ressources humaines, particulièrement le traitement de la paie, expérience hospitalière.
Niveau d'études Aucun
Plage de salaire 1 608 € - 2 850 € par mois

Lieu / Région

Île-de-France, France
Gonesse

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