Emplois pour seniors et retraités

Chargé des Ressources Humaines h/f

Employeur ProfessionnelAjouter aux favoris
Chargé des Ressources Humaines h/f
Ajouté 28-05-2021 05:42:18

Description

Contexte du recrutement et définition de posteLe Chargé des Ressources Humaines
Contexte du recrutement et définition de poste

Le Chargé des Ressources Humaines h/f intervient au sein des EHPAD DES DEUX CHATEAUX (Dorchy-Bernard) et de BELLIFONTAINE.

EHPAD DES DEUX CHÂTEAUX (82 agents)

Résidence Dorchy: 1 rue du Parc, 60350 Attichy

Profil des résidents

Personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie.

Capacité d'accueil

Hébergement permanent en EHPAD : 114 lits

Hébergement temporaire : 5 lits

Résidence Bernard: 3 place Aristide Briand, 60170 Tracy-le-Mont

Profil des résidents

Personnes âgées de plus de 60 ans atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de démences apparentées valides avec troubles du comportement aigus.

Capacité d'accueil

Hébergement permanent en EHPAD : 25 lits

EHPAD BELLIFONTAINE (43 agents)

9 rue de Noyon, 60310 Beaulieu-les-Fontaines

Profil des résidents

Personnes âgées de plus de 60 ans polypathologiques, en perte d'autonomie.

Capacité d'accueil

Hébergement permanent en EHPAD : 55 lits

Unité protégée (Alzheimer) : 12 lits



MISSIONS :

Assurer la gestion administrative du personnel non médical des établissements et médical (Beaulieu-les-Fontaines)
Traiter les éléments administratifs afférents à l’absentéisme long (CLM/CLD)
Traiter les dossiers d’accident du travail/maladie professionnelle des agents titulaires/stagiaires et contractuels
Assurer le suivi des demandes de prestations dans le cadre de l’activité du CGOS
Réaliser des opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières et des retraites des agents titulaires, en application des procédures règlementaires
Gérer en toute fiabilité l’ensemble du processus permettant la production de la paie et le paiement des charges sociales
Suivre le plan de formation continue
Participer aux relais d’information entre la DRH du Centre hospitalier intercommunal Compiègne Noyon et les établissements
Participer à la mise en œuvre des projets RH



ACTIVITÉS GÉNÉRALES

Assurer la gestion administrative du personnel non médical des établissements et du personnel médical à Beaulieu-les-Fontaines : en collaboration avec la directrice de l’établissement
Créer et assurer un suivi administratif (contractuels, stagiaires, titulaires)
Organiser et suivre les rendez-vous des visites médicales
Etablir les contrats de travail et décisions, suivre et créer les dossiers de mutation et détachement, assurer les affiliations CNRACL…
Assurer le traitement des congés maternité et la saisie des arrêts de travail dans le SIRH et Géocom (Attichy/Tracy)
Assurer la gestion des Comptes Epargne Temps



Traiter les éléments administratifs afférents à l’absentéisme long (CLM/CLD), en collaboration avec la directrice
Gérer les dossiers de Congé Longue Maladie, Longue Durée, Accident du Travail et Maladie Professionnelle en relation avec le Comité Médical et la Commission de Réforme
Traiter les dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité



Traiter les dossiers de maladie ordinaire, d’accident du travail/maladie professionnelle des agents titulaires/stagiaires et contractuels
Suivre via l’outil informatique les arrêts maladie des professionnels et alerter l’encadrement en fonction des situations individuelles
Traiter les déclarations d’accident du travail et des maladies professionnelles et assurer le suivi des dossiers en lien avec l’assureur de l’établissement ou la CPAM



Assurer le suivi des demandes de prestations dans le cadre de l’activité du CGOS
Traiter les demandes de complément de salaire
Traiter les demandes de prestations



Réaliser des opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières et des retraites des agents titulaires, en application des procédures règlementaires
Gérer les dossiers de départ en retraite
Participer, en lien avec la directrice, aux différentes étapes des processus d’avancement de grade et d’échelon
Gérer les demandes de médailles du travail
Contrôler le cumul d’activité
Enregistrer l’historique de carrière des agents recrutés par mutation
Afficher les bourses à l’emploi interne et celles dans le cadre du GHT



Gérer en toute fiabilité l’ensemble du processus permettant la production de la paie et le paiement des charges sociales
Collecter, saisir et gérer l’ensemble des éléments inhérents à la paie
Vérifier les bulletins de salaire et préparer leur distribution
Assurer le processus de gestion des indemnités journalières de la Sécurité Sociale (IJSS)
Assurer la liquidation des dépenses hors paie
Gérer le processus de la prime de service
Gérer la déclaration et le paiement mensuel des charges (URSAFF, Caisses de retraite…)
Procéder au mandatement de la paie et effectuer les corrections des écarts éventuels
Gérer les dossiers d’allocation de retour à l’emploi
Assurer un suivi étroit de la règlementation relative à la paie et sa mise à jour dans le SI, en lien avec l’éditeur SIRH



Suivre le plan de formation continue non médicale : en collaboration avec la directrice et l’équipe d’encadrement
Compléter les coûts de formation, dans le plan de formation puis le transmettre à l’encadrement pour arbitrage
Suivre la réalisation du plan de formation et faire le lien avec l’ANFH



Participer aux relais d’information entre la DRH et les établissements autonomes :
Participer à des réunions institutionnelles en fonctions des thèmes



Participer à la mise en œuvre des projets RH





POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ÉTABLISSEMENT

Responsable hiérarchique direct : les directrices
Relations professionnelles les plus fréquentes : l’adjointe des cadres, Médecin du Travail, encadrement et agents de l’établissement, …



CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJÉTIONS PARTICULIÈRES

Intervient pour les trois sites (Attichy,Tracy, Beaulieu –les-Fontaines), si besoin Cuts (partage d’informations)
Pas de chevauchement de congés avec l’adjointe des cadres d’Attichy/Tracy
Participe aux réunions d’encadrement, aux réunions du CHICN selon les thèmes
Emploi de catégorie B avec perspectives d’évolution vers des fonctions d’Attaché d'Administration Hospitalière (Catégorie A)
Organisation de travail au forfait cadre (25 CA et 19 RTT)

Profil recherché

COMPÉTENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

Rigueur et fiabilité
Discrétion professionnelle, respect du secret professionnel, devoir de réserve
Aisance relationnelle adaptée
Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la priorisation
Capacité à rendre compte
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, SIRH)
Aptitude à appréhender rapidement les systèmes d’information spécifiques au métier
Connaissance des statuts de la FPH
Connaissance des divers régimes de retraite et ouverture des droits à la retraite
Connaissance du simulateur de calcul de retraite



DIPLÔMES ET QUALIFICATIONS

Diplôme niveau II (licence en gestion des RH), niveau III (BTS, DUT) en gestion des RH

Expérience dans un poste similaire souhaitée

Détails spécifiques

Société Centre Hospitalier Compiègne-Noyon
Secteur d'activité Centre Hospitalier
Type de contrat CDI
Travail à Temps plein
Expérience souhaitée 4 à 5 ans dans la fonction d'Encadrant en gestion des ressources humaines
Niveau d'études Bac+2

Lieu / Région

Hauts-de-France, France
Compiègne

Toutes les catégories